企画・立案
規模や、故人の人柄をお伺いし、最適な会場、スケジュール、コンテンツのご提案をいたします。
企業・団体が主催するお別れの会・偲ぶ会
準備から当日までの不安をなくし、
礼を尽くして感謝を伝える
専門プランナーが徹底サポートします
お別れの会・偲ぶ会は、故人の功績を称え、
思い出を偲ぶと同時に、ご家族や取引先様、親交のあった方々へ、
故人に代わって感謝を伝える大切ない時間です。
とはいえ、実際に主催する立場、参列する機会は少なく、
任された方の多くが「何から始めればよいのか」と戸惑います。
会場手配や進行管理、参列者への配慮など、
準備から当日に至るまで多くの課題に直面し、
不安を抱えるものです。
私はお別れの会・偲ぶ会専門プランナーとして、
約200件の実績を有し、その経験をいかしながら
主催者様の不安を一つひとつ解消いたします。
感謝が伝わり、故人を偲ぶ大切な一日を安心して迎えられるよう
サポートしてまいります。
が提供するお別れの会・偲ぶ会
プロデュースの特徴
主催者様にとって、お別れの会・偲ぶ会の準備は不安と責任の重さを伴うものです。
アドニスプロデュースでは、その思いに寄り添いながら、一つひとつの会を大切にサポートしてまいります。
Feature1
豊富な実績と柔軟な対応力
30名規模の会から2,000名近い大規模な会まで、ホテル、会議室、劇場・ホール、飲食店など多様な会場で、約200件の実績を積んでまいりました。
その経験をいかし、規模や会場に合わせた柔軟なご提案と、臨機応変な運営を得意としています。
Feature2
きめ細やか＋小回りのきく体制
一つひとつの会を大切にするため、多くのお別れ会を同時に掛け持つことはいたしません。
十分な時間をかけ、細部まで気を配りながら、きめ細やかに、そしてフットワーク軽く対応いたします。
Feature3
部分依頼にも対応
「基本は自分たちで準備・運営したいが、一部だけ専門家に頼みたい」──そんなご要望にもお応えいたします。
会場とのやり取りや進行の一部サポート、当日の運営補助など、必要な部分だけを柔軟にお手伝いすることが可能です。ご負担を減らしつつ、安心して一日を迎えられる体制を整えます。
のお別れの会・偲ぶ会
プロデュース実績
アドニスプロデュースでは、これまでに規模も形式も異なる数多くのお別れの会・偲ぶ会を
お手伝いしてまいりました。
時に葬儀社様より、支援依頼をいただいたりすることもございます。
ここでは、特徴的な二つの事例をご紹介いたします。
父であり「ご縁」を大切にしてきた会社創業者のお別れの会
60年以上の歴史をもつ会社の創業者であり、会長として現役を貫いたお父様の「お別れの会」をお手伝いさせていただきました。多くの方がお集まりになり、思い出話が尽きない、あたたかな会となりました。
参加人数：約100名 / 会場：首都圏ホテル / プロデュース料：非公開 / 準備期間：1.5ヶ月
音楽家のお別れの会
有名音楽家の方のお別れの会の、当日運営に関わる部分を一部サポートさせていただきました。実行委員の皆様が展示物など一生懸命ご準備され、大変大勢の方にお越しいただけた心温まる会となりました。
開催日：2024年4月 / 参加人数：約1300名 / 会場：都内プロデュース料：非公開 / 準備期間：約3週間
がお手伝いできるお別れの会・偲ぶ会
プロデュースのサービス
アドニスプロデュースでは、お別れの会・偲ぶ会の準備から当日までの全てをサポートいたします。
準備スケジュール管理
日程、会場が決まりましたらご準備のスケジュール管理、会場側との折衝など窓口として対応をすすめてまいります。
進行プログラム作成
故人の人柄が感じられる進行プログラムを作成いたします。ご希望の演出などのご要望がありましたら、遠慮なくお申し付けください。
当日運営管理
会場レイアウト、ご案内導線等の作成、主催者様側との役割分担表、人員手配等を行い、当日の運営を統括して管理いたします
手配物、展示物等の制作・手配
ご案内状作成と発送作業、花祭壇、ご飲食の手配、返礼品のご提案・手配、栞作成、展示物制作などオリジナルデザインにてご提案、手配、制作を行ってまいります。またご供花の受付窓口も承ります。
スライドショー・映像制作
100％に近い依頼を受けているのが映像制作。故人の思い出の写真、動画の選定から構成の作成、関係者へのインタビュー動画など会の進行にあわせ、ご提案、制作を行います。
記録・記録物の納品
当日の様子を写真、動画で残す企業様が大変増えております。カメラマンの手配、データ納品のほか、動画のダイジェスト作成、写真アルバム作成等、ご遺族にもお渡しができるようお作りして納品させていただくことも可能です。
アフターフォロー
当日ご参列いただけなかった方へお別れの会終了のご報告と共有も大切なアクションです。お花をお送りいただいた方への御礼状作成、その他オンラインではバーチャル空間を使った記録、映像の公開、メッセージ投稿機能をもったアイテムもご提供しております。
モデルケース
ご予算500万円の場合
参加人数 ：300人程度
費用に含まれるもの：
・プロデュース費・会場使用料（都内ホテルを想定）
・ご飲食代（ブッフェスタイル、ドリンク）・花祭壇
・献花・展示パネル・ヒストリー映像・御礼状
・司会者・設備費・人件費
＊ご依頼いただくものは、ご相談しながら決めていきます。お持ち込みが可能なものもございます。
＊人数や会場、ご依頼内容によって、上記金額は変動いたします。
ご依頼の流れ
Step1
お問い合わせ
下記フォームより、お気軽にお問い合わせください。明確なイメージがなくても大丈夫です。やんわりとやりたいことや実現したいこと、ご予算感などご記載いただければと思います。
Step2
初回ヒアリング
いただいたお問い合わせ内容をもとに、故人様のことなどお電話でお話をお伺いいたします。
Step3
ご相談（無料）
ヒアリングさせていただきました内容をもとに、対面、またはオンラインでお打ち合わせをいたします。この時により詳しく故人様のことや想いをお聞かせください。会場選定や、ご提案のヒントにさせていただきます。
Step4
初回プランニング＋お見積り
お打ち合わせの内容をもとに、初回プランニングとお見積もり案をご提示いたします。会場候補のご提案、おおまかな進行や、コンテンツ、アイテムのご提案、ご提案会場ごとのお見積り等をご提示させていただきます。
Step5
ご契約
プランニングならびにお見積りの内容をご確認いただき、このままお任せいただけるようでしたら、ご契約（業務基本契約 / 機密保持契約）を締結させていただきます。 なお、プランニングやご予算については引き続き協議させていただきますので、ご契約のタイミングでご決定いただく必要はございません。ご契約手続き後、ご案内状などから詳細のお打ち合わせをスタートいたします。もちろんお打ち合わせスケジュールや、当日お手伝いいただく方へのマニュアル等も私どもでご準備させていただきますので、安心してお任せください。
プロデューサーのご紹介
中田 美貴Miki Nakada
ライフセレモニープロデューサーLife Ceremony Producer
18年間ウェディング業界にて、プランナー、施設責任者等を経験。担当実績は1500組を超える。
2017年 父の死をきっかけにお別れ会プロデュース事業と出会う。株式会社鎌倉新書が運営をしている「お別れ会プロデュースStory」のメインプロデューサーとして活動。
2022年6月に独立。
お別れの会・偲ぶ会においては約200件の実績を有する。
お祝いからお悔やみまでライフイベントプロデューサーとして、主に「お別れの会」のプロデュース、葬儀社様等のご支援、コンサルタントとしても活動中。
よくあるご質問
- 創業者・代表が亡くなりました。会社として「お別れの会」は開催したほうがよいのでしょうか？
- 必ずしも開催しなければならないものではありませんが、創業者や代表など、会社の発展に大きく貢献された方であれば、開催する意義は大きいと考えます。
故人様の功績を称え、社員とその想いを共有することは社内の結束につながります。
また、取引先や関係者へ感謝を伝え、新たな経営体制をお知らせすることで、今後の信頼関係をより強く結ぶ機会にもなります。近年は家族葬や直葬が増え、会社関係者がお別れできないケースも多く、こうした場の役割はより大きくなっています。
開催したほうが良いか検討している段階からでもご相談は可能です。 - 葬儀は家族葬とのことですが、会社としてお別れの会を開催する場合、まず何から始めればよいですか？
- まずは、会社として「お別れの会を開催したい」という意向をある程度まとめたうえで、相談先を検討することから始めるとよいでしょう。この段階では、開催が正式に決まっていなくても問題ありません。
相談先としては、ホテルなどの会場へ直接相談する方法もありますが、会場ではその施設でできることのみのご提案となります。まだ会の内容や規模、会場などが決まっていない段階では、お別れの会を専門に扱うプロデュース会社や葬儀社などに相談することで、会場選びも含め、より幅広い選択肢から検討することができます。
また、ご遺族への確認も大切です。その際、「会社がお別れの会を開催すると、遺族も準備を手伝わなければならないのでは」とご負担を心配され、開催を遠慮されるケースもあります。準備は会社側が中心となり進め、ご遺族にはできるだけ負担をかけない方法もあることをお伝えすると、ご相談が進みやすくなります。
開催時期や会場、人数、内容など、最初からすべてを決めておく必要はありません。開催するかどうかを含め、何から決めればよいかわからない段階からご相談いただけます。 - 会社としてお別れの会を開催したいのですが、ご遺族にはどのように相談すればよいでしょうか？
- ご遺族へのご相談は、タイミングや伝え方に迷われる企業様も少なくありません。
まずは、会社としてお別れの会を開催したいと考えていることと、その理由をお伝えし、ご遺族の意向を確認することが大切です。特に創業者や代表のお別れの会では、故人様やご家族との関係性によっては、総務担当者だけではなく、現社長や経営層の方から会社としての思いをお伝えすることをおすすめしています。
また、会社側を中心に準備を進め、ご遺族にはできるだけ負担をおかけしないこともあわせてお伝えするとよいでしょう。
ご遺族への連絡のタイミングや伝え方、どなたからお話しするのがよいか迷われる場合は、その段階からご相談いただけます。 - 会社や団体主催のお別れの会や偲ぶ会はどれくらいの時期に開催するのが良いでしょうか？
- 一般的には、四十九日前後、葬儀から1～2か月後に開催されるケースが多く見られます。ただし、お別れの会や偲ぶ会の開催時期に決まりがあるわけではありません。
ご遺族や会社の状況を考慮し、少し時間をあけて開催するケースもあります。偲ぶ会として一周忌などの節目にあわせて開催することも可能です。
1〜2ヶ月後はひとつの目安と考え、ご遺族のご意向、会社の状況、準備期間などを踏まえて、無理のない開催時期を決めることをおすすめします。 - 会社主催のお別れの会には、どのくらいの費用がかかりますか？
- お別れの会の費用は、ご参会人数や会場費、飲食費、花祭壇などの装飾、お礼の品の有無、当日の運営内容などによって異なります。また、ホテルなどでは開催時期や会場によって会場費が変わる場合もあります。
私どもでは、あらかじめ決められたパッケージではなく、ご希望を伺いながら必要な項目を一つずつ整理し、それぞれの費用を明確にしたうえでお見積りをご提示しています。企画や準備にかかる費用も、会の規模や内容によって異なります。
まずは、どのようなお別れの会にしたいのかをお聞かせください。ご予算の目安がある場合は、その範囲でできる内容をご提案することも可能です。
大切なのは、費用を多くかけることではなく、故人様とのお別れの時間をどのように過ごしていただきたいかだと考えています。 - 会社で希望する会場や自社施設で、お別れの会を開催することはできますか？
- もちろん可能です。
まずはご希望の会場を下見させていただき、広さや設備、音響、搬入条件などを確認したうえで、その場所でどのようにご希望のお別れの会を実現できるかを検討し、ご提案いたします。
特に自社施設の場合、十分な広さがない場合でも、参会方法や会の進め方を工夫することで開催できるケースがあります。会場の図面などがございましたら、事前に確認しながら検討することも可能です。
ホテルやイベント会場に限らず、ご希望の場所がございましたら、まずはご相談ください。 - 当社は関西なのですが、お別れの会のプロデュースをお願いすることはできますか？
- もちろん可能です。
関西エリアにも対応できる体制を整えておりますので、関東エリアと同様に、お別れの会・偲ぶ会の企画から準備、当日の運営まで一貫して対応いたします。
大阪・京都・兵庫をはじめとする関西エリアのほか、愛知・名古屋を中心とした中部・東海エリアでの開催にも対応しております。首都圏以外での開催についても、安心してご相談ください。
お問い合わせ
お問い合わせ・お申し込みは下記フォームより受け付けております。
まずはお気軽にご相談ください。